前言

在之前的文章中,我们讨论了‘呆滞多余’库存管理在整体库存控制中的重要性,如下图1所示。尽管‘呆滞多余’库存的产生与管理流程的不健全(图1的第1、2、3步)密切相关,但在实际操作中,几乎每个企业和行业都难以避免这种现象。不信的话,想想你家抽屉里,有多少物品早已被遗忘,存在感微弱,且无法轻易处理呢?对于企业而言,产线和仓库的复杂程度可想而知。当提到‘呆滞多余’库存(下文简称E&O),很多供应链管理者都可能感叹万分,大家都清楚这种库存的痛苦程度。笔者曾在多次季度和年末会议中,深刻体会到这个难以清理的库存问题。因此,本文将探讨应对E&O库存的策略。

E&O是什么,为什么会存在?

顾名思义,E&O包括两个部分:呆滞(Obsolete)和多余(Excess)。呆滞是指过去一定时间内没有消耗,且未来仍无需求的产品;多余则指当前库存数量超出未来需求的部分。值得注意的是,过去的消耗是不可否认的事实,但关于未来的判断,是基于企业的假设。如果某个物料在仓库中沉睡,某些部门仍会因为“万一明天有人订单呢?”的想法而迟迟不敢处理。简单来说,E&O的形成源于计划不准、采购上失误、研发滞后、销售失误等多重因素。单靠一个部门的努力是无法根除的。

如何处理呆滞多余库存?

面对已经形成的E&O,企业通常需要从两个层面进行处理:账面减值和实物处理。虽然财务上计提减值,但实物依旧堆积如山。以下是处理E&O的一般流程(见图2):

E&O定义:对呆滞库存(Elimination of Obsolete)进行明确界定,确认哪些物料在过去一年未被消耗且未来无需求,哪些物料是多余的。

制定减值代码和比例:根据不同情况划分E&O,制定处理措施。

部门沟通与数据分析:物料负责人需与相关部门充分沟通,得出分析结果。

一致意见并启动行动:针对无法使用的物品,进行报废处理,其他物品则与客户和供应商沟通,寻找解决方案。

在针对销售促进的库存处理上,我曾尝试以下几种方法:

方法1:一揽子促销方案:用打包的形式处理,比如“买一送一”促销活动,提高库存周转效率。

方法2:全集团销售:将可销售的E&O物品统一销售给公司内的主要生产工厂,通过集中管理提升利用率。

小结

面对E&O,我们需要转变思路,积极寻找解决方案,而不是为困难找借口。建立完善的管理流程,整合研发、销售、财务等各部门的力量,才能不断降低E&O,优化库存结构,确保我们真正需要的物资得到及时补充。对于任何企业来说,有效清理呆滞多余库存将是迈向高效管理的关键一步。[END]

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